Rozwiązania na świecie

Family Center – dlaczego go potrzebujesz

Wizyta u lekarza o 13? Ważne spotkanie o 16:30? Rekolekcje w szkole? Niania nawaliła? Są dni, gdy szkoła czy przedszkole jest nam nie po drodze lub nie możemy do niej dojechać. Są jednak takie sytuacje, gdy do pracy trzeba przyjść i tak. A każdy rodzic wie, że praca z dzieckiem „pod biurkiem” do najłatwiejszych nie należy. No i nie każdy pracodawca czy współpracownik patrzy przychylnym okiem na mały huragan, w który wcześniej czy później zmieni się dziecko, znudzone rysowaniem przy rodzicielskim biurku.

W odpowiedzi na ten problem na całym świecie pojawiać zaczęły się tzw. Family Center. To punkty doraźnej, dziennej opieki nad dziećmi. Zlokalizowane w centrach biznesowych, w dużych biurowcach skupiających wiele firm. Są ciekawym rozwiązaniem alternatywnym dla przedszkola firmowego, na które nie zawsze jest przestrzeń czy zapotrzebowanie.

ZALETY FAMILY CENTER

Przede wszystkim – taki punkt opieki doraźnej to rozwiązanie dla każdego właściwie pracownika posiadającego dziecko w wieku powyżej 2 roku życia. Nieważne czy to przedszkolak czy nastolatek, dla każdego znajdzie się przestrzeń, w której bezpiecznie i w ciekawy sposób spędzi czas oczekiwania na rodzica.

Dostępność „od ręki” to kolejne element ważny dla pracownika  – dzięki dedykowanemu panelowi online każdy rodzic może zapisać dziecko do Centrum na wybrany dzień nawet w środku nocy, gdy okaże się że niania się właśnie rozchorowała albo wypadło mu ważne spotkanie.

Dalej – niskie koszty. Firma ponosi wyłącznie koszty abonamentu, a w nim określonej ilości godzin, z których skorzystać będą mogli w danym miesiącu pracownicy. Nie ma potrzeby dużej inwestycji, z jaką wiąże się chociażby firmowe przedszkole. Dzięki formule otwartej – w centrach biznesowych z abonamentów korzystać może kilka firm. Mamy możliwość rozłożenia kosztów, a finalny koszt dla jednego pracodawcy nie jest wysoki.

Nie można też zapomnieć o aspekcie wizerunkowym. Firma, która udostępnia taką metodę doraźnej opieki nad dziećmi staje się dla potencjalnych pracowników atrakcyjnym miejscem pracy. Dodatkowo pracodawca też zyskuje – mniejszą absencję, większe zaangażowanie pracowników.

KTO TO ROBI?

Takie Family Center otworzyła między innymi w ostatnim czasie firma Philip Morris International w Monachium. Firma umożliwia swoim pracownikom korzystanie z Family Office w sytuacjach, w których nie mają opieki nad dzieckiem. Gdy muszą wykonać pracę na dany dzień, a z jakiegoś powodu nie mogą lub nie chcą skorzystać z opcji pracy z domu. O podobnym rozwiązaniu, które wprowadziło Dentsu Aegis pisałyśmy już tutaj.

 

GDZIE NASZE FAMILY CENTER?

Zainteresowanie tym tematem jest na polskim rynku coraz większe. I tutaj pojawiamy się my.  Wychodząc mu naprzeciw zamierzamy w najbliższym czasie otworzyć Family Center w największych centrach biznesowych w Warszawie. Chcesz mieć takie miejsce w swoim budynku? Odezwij się do nas!

Work-life balance na świecie

Piszemy często o work-life balance i sposobach jego implementowania w firmie. Warto  przyjrzeć się więc temu zjawisku na świecie. Okazuje się, że OECD (Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju) już się tym zajęło  i przygotowało raport na ten temat, szeregując państwa w których WLB funkcjonuje najlepiej.

ALE JAK ZMIERZYĆ WORK-LIFE BALANCE?

Dla każdego człowieka oznacza on coś innego, trudno więc przyjąć obiektywny wskaźnik, którym można by go zmierzyć na Świecie. OECD przyjęło zatem najbardziej obiektywny z możliwych wskaźnik –  liczbę godzin. I tak wzięto pod uwagę procent pracowników spędzających w pracy „długie godziny” (rozumiane jako 50- i więcej godzinny tydzień  pracy), a także czas poświęcany każdego dnia na „odpoczynek” – w tym hobby, czas na sen i jedzenie, a także po prostu „czas wolny”.

ROZWIĄZANIA PRAWNE

W niektórych krajach wprowadzono nawet przepisy prawne mające na celu aktywne promowanie równowagi praca-życie:

  • We Francji wprowadzono przepis pozwalający pracownikom na wyłączenie maila służbowego w godzinach, kiedy przebywają poza biurem
  • UE wydała dyrektywę dotyczącą godzin pracy, która wymusza na państwach członkowskich wprowadzenie maksymalnie 48-godzinnego tygodnia pracy, wliczając w to nadgodziny
  • Ilość dni ustawowo wolnych od pracy różni się zależnie od kraju – Na największą ilość dni wolnych od pracy czasu mogą liczyć Finowie. Przysługuje każdego roku ustawowe prawo do 30 dni urlopu (płatnego), 14 dni świątecznych oraz gwarancja wszystkich sobót i niedziel wolnych. Mniej o 4 dni wolne mają Francuzi i Hiszpanie – mogą się pochwalić 22 dniami urlopu oraz 14 dniami świątecznymi. Dodatkowo z okazji ślubu Hiszpan może liczyć na 15 dni wolnego. Do zadowolonych mogą zaliczyć się także Szwedzi. Pracodawca musi udzielić im 25 dni urlopu pełnoetatowemu pracownikowi. Polacy również nie mogą narzekać – 20 lub 26 dni urlopu płatnego  i 13 dni ustawowo wolnych od pracy.

GDZIE WORK-LIFE BALANCE DZIAŁA NAJLEPIEJ?

Według OCED ranking układa się w następującej kolejności:

  1. Holandia
  2. Dania
  3. Francja
  4. Hiszpania
  5. Belgia
  6. Norwegia
  7. Szwecja
  8. Niemcy
  9. Rosja
  10. Irlandia

Organizacja wskazała też kraje gdzie sytuacja ma się najgorzej:

  1. Turcja
  2. Meksyk
  3. Izrael
  4. Korea
  5. Japonia
  6. Islandia
  7. RPA
  8. Australia
  9. USA
  10. Nowa Zelandia

Oczywiście OCED zajmuje się badaniem również innych czynników i oceną krajów członkowskich pod ich kątem, work-life balance jest tylko jednym z nich. Jednak nie ulega wątpliwości, że zapewnienie tej równowagi i możliwości korzystania z życia poza pracą jest ważnym aspektem życia, stąd podlega częstym analizom, a zapewnienie możliwie dobrych warunków do korzystania z niego jest również  obowiązkiem ustawodawcy, czego świadomość widać w ustawodawstwie coraz większej ilości państw oraz w dyrektywach i zarządzeniach organizacji i instytucji.

 

(artykuł na podstawie tekstu „What Work-Life Balance Looks Like Around the World” autorstwa Wanda Sealy, Fairygodboss)

Wyprawka dla niemowlaka cz.1

Na początku tego roku trafiło do nas nietypowe zapytanie ofertowe. Poza znaną nam już dobrze ofertą paczek świątecznych oraz wyprawek dla pierwszoklasistów miałyśmy przygotować ofertę wyprawki dla noworodków. Lepiej trafić nie mogło! Od dłuższego czasu myślałam o przygotowaniu takiego produktu, a teraz dodatkowo sama byłam w ciąży, więc tematyka była mi tym bliższa. Wzięłyśmy się więc do pracy.

I tak powstała kolejna już w naszej ofercie platforma, przeznaczona tym razem dla pracowników-przyszłych rodziców.

Ten wpis to nie tylko opis kolejnego naszego produktu, ale też recenzja kilku produktów w nim zawartych, recenzja na podstawie moich i mojego syna doświadczeń z niektórymi z produktów, które znalazły się w naszej ofercie dla klienta. Ale po kolei.

WYZWANIE DLA ZESPOŁU FEMMERITUM

Pomysł był prosty, dwa rodzaje produktów do wyboru – zestaw wyprawkowy z najpotrzebniejszymi gadżetami oraz fajne, dobrej jakości gadżety dla malucha i jego młodej mamy. Do wyboru, do koloru.

Idea skandynawskich pudełek-łóżeczek była nam znana już od jakiegoś czasu. Dla tych z czytelników, którzy o niej nie słyszeli – fiński rząd od lat już obdarowuje młodych rodziców wyprawkowym pudełkiem-łóżeczkiem, wypełnionymi podstawowymi dziecięcymi akcesoriami i ubrankami. Dość powiedzieć – Finlandia ma najniższy na świecie odsetek SIDS (nagłej śmierci łóżeczkowej). Więcej na ten temat przeczytacie np. TUTAJ. Ale ja nie o tym :). Za Finlandią w kolejnych krajach zaczęły pojawiać się „pudełka na dzieci”, u nas w Polsce też.

Pomysł na taką nietypową wyprawkę przypadł pozostałym dziewczynom w Femmeritum do gustu, pozostało tylko znaleźć odpowiednią firmę. I tak trafiłam na Pana Michała z „Paczuszki Maluszka”. Ich pudełko jest śliczne, wytrzymałe i wykonane z najwyższej jakości materiałów – z powodzeniem przetrwa te kilka miesięcy gdy dziecko może w nim bezpiecznie spać, a potem świetnie nada się do przechowywania zabawek, ubranek czy skarbów. Ja osobiście zamierzam właśnie na zabawki je wykorzystać, szczególnie że idealnie komponuje się z pokojem mojego syna ;).

Jak wygląda pudełko – zobaczcie sami 🙂

W naszej aplikacji przyszły rodzic wybiera sam zawartość pudelka, z kilku przygotowanych przez nas zestawów. Jeżeli jednak nie zdecyduje się na pudełko – ma do wyboru jeden z gadżetów. Przeczytacie o nich w drugiej części tego wpisu 🙂

Co sądzicie o „pudełkach na dzieci”?

Narzędziownia – giełda rozwiązań

Czyli krótko o tym jak zrobić dobrze swoim pracownikom :).

Jakiś czas temu specjalistki od work life-balance, Karolina Andrian i Paulina Janiak, miały okazję prowadzić na Kongresie Kadry warsztaty dotyczące rozwiązań w zakresie promowania równowagi praca-życie. Ponieważ zależało nam na ciekawej formie warsztatów i rozbudzeniu kreatywności jego uczestników, jednym z elementów tegoż warsztatu była „giełda rozwiązań”. Przygotowałyśmy specjalnie na tę okazję pulę znanych nam rozwiązań i pomysłów, realizowanych w firmach nie tylko w Polsce, ale i na świecie. Później, w trakcie warsztatu był czas na to, żeby o tych rozwiązań porozmawiać, dowiedzieć się na ich temat więcej, zastanowić się czy nadają się do wprowadzenia w naszym kraju, a jeżeli tak to w jakiej formie. Jeżeli nie – dlaczego nie i co można by w nich zmienić, żeby przystosować je do polskich realiów.

Jako, że ta część warsztatu warsztatu cieszyła się ogromnym powodzeniem i zainteresowaniem postanowiłyśmy przybliżyć też Wam różne rozwiązania przydatne zarówno dla działów HR i osób odpowiedzialnych za benefity, jak i dla każdego z nas, kto balansuje na równoważni praca-rodzina. Pozwoliłam sobie podzielić te rozwiązania na kilka kategorii, a każdą z nich omówię dokładniej w osobnym artykule. Wierzę, że okażą się przydatne i inspirujące dla każdego czytelnika.

Równowaga w biurze

Dziś będzie krótko. Pozwolę sobie zacząć od puli rozwiązań, których wprowadzenie jest właściwie najłatwiejsze, a jednak niejednokrotnie pozostają one zapomniane, czy to dlatego, że „pod latarnią najciemniej”, a może ze względu na nieco skostniałe podejście do funkcjonowania organizacji. O niektórych z nich można już przeczytać na naszym blogu, kilka jest zupełną nowością, a o części nie myśli się pewnie nawet w charakterze benefitów. Te zasługują na szczególną uwagę pracowników-beneficjentów, uświadamiają bowiem ogrom pracy jaki wkładają działy HR w często „niewidoczne” działania, które niejednokrotnie nie są nawet w kategoriach udogodnień traktowane.

  • Flota rowerowa/skutery firmowe (ma takie np. Play w Warszawie) – wiele nie trzeba tu pisać, rowery czy skutery dostępne dla pracowników by szybko gdzieś podjechać, coś załatwić, to wygoda i promocja zdrowego stylu życia.
  • Organizacja dni otwartych dla rodzin – kto z nas nie pamięta jak w dzieciństwie błagał mamę czy tatę, żeby zabrali na ze sobą do pracy i pokazali co robią. W niektórych firmach (jak np. TVN czy w mniejszych firmach) nie ma z tym zwykle problemu – pracownik może wpaść do biura z dzieckiem i pokazać mu co i jak. Często jednak procedury na to nie pozwalają, a wtedy warto wyjść potrzebom pracowników naprzeciw i raz do roku zorganizować taki dzień otwarty – czy w połączeniu z piknikiem, czy w formie np. gry po biurze dla dzieciaków, a może jeszcze zupełnie inaczej, ile firm tyle pomysłów (my zrealizujemy każdy! :))
  • Programy well-being’owe – równowaga praca-życie to nie tylko wyjście z pracy o czasie, to także czas na realizację swoich pasji czy zainteresowań podczas pracy. Temu m.in. służą coraz popularniejsze w ostatnich latach programy wellness i well-being. Warsztaty dietetyczne, spotkania z fizjoterapeutami, zajęcia fitness, warsztaty plastyczne i kreatywne… Pomysłów może być nieskończenie wiele, zależnie od potrzeb czy zainteresowań pracowników.
  • Dostęp do owoców w biurze, dostęp do dobrej kawy – to taka trochę oczywista oczywistość ;), ale warto pamiętać, że pracodawca nie ma obowiązku postawienia w biurze ekspresów do kawy czy koszy owoców – a jednak to robi i to się chwali!
  • Pokój matki z dzieckiem – przydatnych gdy podtrzymujemy kontakt z pracownicami podczas urlopu macierzyńskiego, gdy młode mamy wracają do pracy na część etatu lub gdy umożliwia się im pracę z dziećmi (co nie jest jeszcze zbyt popularnych rozwiązaniem, ale mamy nadzieję, że się zmieni niebawem)
  • Pokoje relaksu, pokoje gier – nic nie odpręża tak dobrze jak partia piłkarzyków – no chyba, że masaże w biurze – też mogą być, też polecamy!
  • Gadalnie i ich przeciwieństwo – strefy ciszy – oba rozwiązania dają możliwość maksymalnego skupienia tym pracownikom, którzy go potrzebują, szczególnie, gdy pracują w tak popularnych open space’ ach.

Organizacja ergonomicznych stanowisk pracy, biuro przyjazne zwierzętom, promowanie przerw w trakcie pracy… Oto tylko część rozwiązań, których wprowadzanie czy promowanie pozwala na lepsze funkcjonowanie w pracy, przekładając się na większe zadowolenie i efektywność. O kolejnych przeczytacie już wkrótce.

A Wy, marzycie o jakimś miłym udogodnieniu?

Inspiracje pięknem – przedszkola

W ostatnim czasie zajmowałyśmy się kilkoma projektami doradczymi dla firm, które chciałyby otworzyć przyzakładowe przedszkole czy żłobek. Pisałyśmy już kilka razy o takich placówkach, w otwarciu dwóch miałyśmy przyjemność brać aktywny udział. Podczas przygotowania kompleksowych raportów szukałyśmy też ciekawych rozwiązań na Świecie i tak oto powstał ten niesamowity zbiór, którego częścią postanowiłam się z Wami podzielić.

Proszę Państwa, oto subiektywna lista 5 najciekawszych i najpiękniejszych przedszkoli na Świecie:

  1. Przedszkole Fuji Tokio, okrągłe, z drzewami wkomponowanymi w budynek, drewnianymi wnętrzami i zabawkami, „nieskończonym” placem zabaw na dachu(do którego, tak jak do sal, można wdrapać się po drzewie). Do sal można też zresztą zjechać po wielkiej zjeżdżalni. Wygląda zjawiskowo! Które z dzieci nie chciałoby chodzić do takiego przedszkola.

wszystkie zdjęcia Fuji: Katsuhisa Kida/FOTOTECA

2. Bobiroupoli na Krecie, stworzone by pobudzać kreatywność i wyobraźnię, pełne wyraźnych kolorów, przedszkole pełne jest ukrytych zakamarków, czekających na odnalezienie przez dzieci. Całe przedszkole jest wielką grą, jak piszą o nim twórcy z Cube Concept.

wszystkie zdjęcia Bobiroupoli: behance.net

3. Råå Centrum Opieki Dziennej, Helsingborg, Szwecja – niesamowite geometryczne przedszkole, zbudowane tuż nad brzegiem morza, na granicy z wioską rybacką. Otwarte jasne przestrzenie i prostota wyposażenia są elementami charakterystycznymi tej placówki, jak również ogromne połacie piasku – typowo skandynawski plac zabaw. Przedszkole zdobyło w 2014 Szwedzką nagrodę architektoniczną. Zasłużenie naszym zdaniem.

http://adammork.dk/

wszystkie zdjęcia Raa: archdaily.com

4. Przedszkole Żółty Słonik w Ostrowi Mazowieckie – prawdopodobnie najnowocześniejsze przedszkole z Polsce, warte uwagi również ze względu na to, że jest placówką przyzakładową (przy fabryce mebli Forte), zaprojektowane i urządzone przez XYStudio. Nowoczesna architektura, jasne kolory i piękne rozwiązania wyróżniają to miejsce, nie tylko w Polsce, ale i na Świecie.


wszystkie zdjęcia Zielonego Słonika: XYSTUDIO, Filip Domaszczyński

5. Centrum Edukacyjne w El Chaparral, Granada, Hiszpania – ta placówka projektu Alejandro Muñoz Mirandy urzeka przede wszystkim użyciem światła słonecznego i grą kolorami, a także formą architektoniczną, która świetnie wpisuje się w pejzaż miasta i kojarzy z tradycyjną hiszpańską architekturą. Placówka jest przedszkolem z częścią żłobkową, dostosowanym do maluchów od pierwszego roku życia.

zdjęcia El Chaparral: www.archdaily.com

My czekamy na więcej takich odważnych, nowoczesnych rozwiązań w Polsce. Chętnie wysłałabym swoje dzieci do przedszkola, które poza wartościami edukacyjnymi pokazuje dzieciom też piękną architekturę i inspiruje, rozwijając wyobraźnię.

Praca i dobra zabawa

PRACA I DOBRA ZABAWA? CZY TO MOŻLIWE?

Większość materiału, który znajduje się na naszym blogu dotyczy rozwiązań z zakresu łączenia życia zawodowego z prywatnym. Ale jak to jest, jeżeli skupimy się tylko na tym, aby pracownicy byli zadowoleni z pracy, niekoniecznie dzięki temu, że pozwalamy im wcześniej wychodzić aby mogli odebrać z przedszkola swoje dziecko?

Firmy kierują swoje działania do wszystkich pracowników – nie tylko rodziców – jak wiemy – firma to zespół pracowników o najróżniejszym profilu osobowościowym i wiekowym.

Okazuje się, że duże znaczenie ma stawianie na „przyjemność w pracy” – czyli na to aby praca stała się przyjemnością, aby sprawiała nam radość.

Niektóre organizacje naprawdę się postarały w tej dziedzinie. Czy to działa? Trudno powiedzieć. Mnie z pewnością rozbawiło i myślę, że wielu może traktować to podobnie.

  • Jedna z Tajwańskich firm produkujących bieliznę, ustanowiła 21 listopada świętem firmowym, w które każdy z pracowników jest zachęcany do tego, by do firmy przyjść w bieliźnie. 90% pracowników to kobiety – pozostałe 10% musi uważać ten dzień za wyjątkowo radosny.
  • W biurze firmy Inventionland w Pitsburgu pracownicy mają do dyspozycji nie tylko najnowsze konsole do gry i pokoje multimedialne, ale również mogą na czas pracy zamienić się w piratów lub Alicję w Krainie Czarów.
  • A poniższe pisuary na co dzień „rozbawiają” panów z Ogilvy, jednej z największych i wiodących agencji marketingowych na świecie. To zdjęcie jest z Kapsztadu w RPA. Te konkretne pisuary wywołały spore zamieszanie, a ich producenci zostali posądzeni o dyskryminowanie i znieważanie kobiet.

pisuar

  • Amerykański oddział Ogilvy zakupił swoim pracownikom rowery, by Ci mogli w bardziej zdrowy sposób docierać do pracy. Firma twierdzi, że dojeżdżający do pracy rowerami pracownicy są bardziej uśmiechnięci. Tak samo postąpił polski oddział PLAY tworząc własną flotę rowerową. (przeczytacie o niej tutaj.)
  • TD Bank – Amerykański oddział instytucji finansowej Canada’s Toronto Dominion ma departament „WOW!”, którego zadaniem jest wyróżnianie szczególnie efektywnych pracowników poprzez atrakcje, które mają pracownika zaskoczyć i rozbawić – np. do szczególnie pracowitego pracownika obsługi klienta przyjeżdża śpiewający telegram złożony z pracowników departamentu WOW w przebraniach wróżek i krasnoludków.
  • Londyński oddział Red Bull’a, zbudował dla swoich pracowników… zjeżdżalnie w biurze.
  • W kompleksie biurowym Chiswick Park, pracownicy w ramach przerwy mogą oddawać się takim rozrywkom jak strzyżenie owiec, czy wypas gęsi oraz jazda na wielbłądzie.
  • Siedziba producenta samodzielnych gier przeglądarkowych i dedykowanych dla portali społecznościowych (wśród nich takie hity jak CityVille, FarmVille, Zynga Poker i FrontierVille) jest rajem dla miłośników gier komputerowych. Zapewne założyć można, że są nimi wszyscy pracownicy firmy. W pokoju wypoczynkowym oprócz automatów do gier (ang. arcade) znajdują się konsole Nintendo, Xbox oraz Playstation. Po ostrych rozgrywkach pracownicy mogą zrelaksować się przy masażu, akupunkturze oraz zabiegach refleksologicznych.
  • Jedna z rzymskich agencji nieruchomości, w ramach rozrywki zafundowała pracownikom spacer po rozżarzonych węglach. Impreza podobno zakończyła się w szpitalu.

Mistrzem w uprzyjemnianiu pracy swoim pracownikom jest firma GOOGLE, która słynie z nietypowego podejścia do wystroju powierzchni biurowych. No po prostu plaża! Zobaczcie sami:

google1

google2

google3

 

Co łączy dobrych pracowników i… motyle

Artykuł napisany na podstawie Analizy Tematycznej Forum Odpowiedzialnego Biznesu nr 1/2016 „Rola równowagi: strategiczne podejście do work-life balance”

Dyrektorka generalna Forum Odpowiedzialnego Biznesu, Marzena Strzelczak zaczyna analizę od ważnej uwagi dotyczącej zmian jakie na polskim rynku pracodawców można zauważyć na przestrzeni ostatnich 20 lat. Mowa oczywiście o zmianie jakościowej, odkryciu niejako, pozapłacowych form motywacji pracowników. Jakkolwiek od lat słychać już deklarację „najbardziej cennym kapitałem jest pracownik”, dopiero od kilku lat widać tę zmianę, humanistyczne podejście do funkcjonowania organizacji, holistyczne podejście do pracowników ustawionych w centrum. A wszystko dzięki rozwojowi programów work-life balance, wellness/well-being.

FOD, podczas spotkać Karty Różnorodności wielokrotnie podnosiło ten temat (Karta Różnorodności jest pisemną deklaracją, podpisywaną przez pracodawcę, który zobowiązuje się do wprowadzenia zakazu dyskryminacji w miejscu pracy i podejmowania działań na rzecz tworzenia i promocji różnorodności oraz wyraża gotowość organizacji do zaangażowania wszystkich pracowników i pracownic oraz partnerów biznesowych w te działania. Więcej przeczytacie tutaj). Na tej podstawie powstała obszerna analiza, której najważniejsze punkty przedstawiam poniżej.

filary

Filary zarządzania Work-Life Balance

Najważniejsze elementy sprzyjające rozwojowi równowagi praca-życie podzielić na 6 kategorii, o których pisze FOD:

  • Edukowanie – tak o samym WLB, jak i jego istotności w życiu pracowników
  • Współodpowiedzialność – o której dyrektor personalna EY mówi otwarcie – my jako firma nie bierzemy na siebie odpowiedzialność za niczyją równowagę. To co może zrobić firma to zapewnić pracownikom narzędzia
  • Indywidualne podejście – czyli wprowadzenie takich rozwiązań systemowych, które pozwalają podejść do każdego pracownika indywidualnie, chociażby poprzez szerokie spektrum dostępnych benefitów, dopasowanych do różnych grup
  • Elastyczność i otwartość – przede wszystkim dotyczące elastycznego czasu i miejsca wykonywania pracy
  • Badanie potrzeb pracowników – nie tylko skutków zachwiania równowagi, ale i przyczyn, a także wykorzystywanie wyników badań do poprawy jakości działań
  • Uwzględnianie podejścia WLB w stylu przywództwa – edukowanie także kierowników i menadżerów, orientacja na ludzi, otwartość

Paradoks konfliktu

Według badań Accanture- Defining Success z 2013 roku, dla 56% ankietowanych wyznacznikiem sukcesu zawodowego jest równowaga-praca-życie, a dopiero potem (46%) pieniądze. Co więcej, paradoksalnie, 43% pracowników zwalcza stres wywołany konfliktem na płaszczyźnie work-life balance… więcej pracując. Aż 40% menadżerów/ek przyznaje się do bycia pracoholikiem. Jak można się domyślać – natężenie konfliktu rośnie wraz ze stanowiskiem, silniej niż pozostali odczuwają go samotni rodzice oraz rodzice pracujący w ogóle.

O tym gdzie żyje się najlepiej pisałyśmy już wcześniej – klik!

Uwalnianie…motyli

Jak będzie rozwijać się work-life balance? Katarzyna Piecuch w podsumowaniu analizy FOD podkreśla, że od pewnego czasu WLB nie jest już tylko programami na szybko przycinanymi i wklejanymi w politykę i strategie firmy, staje się całościowym, strategicznym podejściem, oparciem dla całego jej funkcjonowania. Przed działami HR nowe wyzwania (rozmawiałyśmy o nich z dyrektor personalną EY, efekty tej rozmowy już niebawem na blogu), dotyczące nadchodzących zmian, dotyczące różnorodności a także wynikające z ciągłego, dynamicznego rozwoju nowych technologii i wynikających z tego zmian, m.in. w zarządzaniu czy komunikacji, tak z pracownikiem, jak i klientem. Alison Maitland, w swojej książce „Future Work” (a za nią Katarzyna Piecuch) pisze o potrzebie zmiany organizacji pracy, porównując ją do uwalniania zamkniętych w czterech ścianach motyli. Dopiero uwolnienie ich pozwoli im w pełni rozwinąć skrzydła. Chodzi oczywiście o wspomnianą już elastyczność czasu i miejsca pracy. Byle tylko nasze motyle nie odfrunęły w siną dal, a dały obserwować siebie i swoją pracę.

motyleee

Cały artykuł możecie przeczytać tutaj.

Killer-question i 22 nieobecności

Nie było cię 22 razy!

Kiedy przyjdzie czas? Nasz czas? Pytanie określane po angielsku mianem „killer-question” (ten zwrot nie ma chyba dobrego odpowiednika po polsku, użyłabym sformułowania „pytanie-wytrych”). Fast-company.com powołuje się na przykład wysoko postawionych dyrektorów w Google, którzy decydują się na degradację z dotychczas zajmowanego stanowiska, żeby skupić się na rodzinie. Jeden z wysoko postawionych pracowników przywołuje listę 22 ważnych wydarzeń i zajęć, którą przedstawiła mu jego córka, podczas których, ze względu na pracę, ojciec jej nie towarzyszył. Wspomniane killer-question zostało zadane innemu wysoko postawionemu dyrektorowi przez jego małżonkę w odpowiedzi na ciągłe odkładanie spraw prywatnych i marzeń „na później” ze względu na obowiązki w pracy i ciągłą potrzebę pięcia się w górę po szczeblach kariery.

Czy naprawdę jest to aż tak ważne? Oczywiście zrozumiałym jest, że chcemy zapewnić swojej rodzinie jak najlepszy byt, stabilność finansową i bezpieczeństwo, jednak czy warto odkładać wszystko na potem? Kiedy jest to „później” i czy przypadkiem nie jest tak, że później jest już za późno?

Sposoby na poprawę życia

Decyzja o odejściu z pracy czy zmianie stanowiska, to piękny gest i ukłon w stronę najbliższych, szkoda tylko, że ludzie są zmuszeni do jej podejmowania. Szkoda, bo wprowadzenie rozwiązań sprzyjających równowadze praca-rodzina mogłoby pomóc i zapobiec tak drastycznym krokom. Fast-company prezentuje listę 5 prostych rozwiązań, których zastosowanie mogłoby się przyczynić do poprawy życia i pracy wielu wysoko postawionych pracowników, zanim ci zdecydowali się na opuszczenie firmy czy zmianę stanowiska na mniej obciążające.

  1. Uświadom sobie, że to jesteś nie tylko Ty

Co prawda nie każdy pracownik ma taki natłok obowiązków jak CEO Google’a, jednak nie każdy też dysponuje takimi zasobami finansowymi, które pozwalają niejako „zadośćuczynić” poszkodowanemu w konflikcie praca-rodzina. Co więcej, nie dla każdego odejście ze stanowiska jest dostępną opcją.

  1. Uświadom sobie, że nigdy nie osiągniesz pełnej równowagi

Być może zupełna równowaga jest nieosiągalna, możliwe jednak jest zyskanie większej kontroli nad układem sił praca-rodzina. Zacznij od siebie, od drobnych cotygodniowych praktyk, tak aby regularnie robić coś nawet małego, ale znaczącego dla siebie i swoich najbliższych. Później użyj swojej pozycji lidera by zachęcić i nagrodzić pracowników za to, że robią to samo. Wystarczy odrobina więcej planowania, komunikacji i pracy zdalnej by nawet wysoko postawiony CEO nie przegapił żadnych ważnych wydarzeń w życiu swojej rodziny. W końcu to małe rzeczy, które mają największe znaczenie.

  1. Stwórz elastyczne środowisko pracy

Kultura pracy pozwalająca na elastyczność oraz dawanie swoim pracownikom możliwości i narzędzi umożliwiających utrzymanie równowagi między pracą a życiem prywatnym są biznesową koniecznością. Badania wskazują, że dobrze skoordynowane podejście do tego aspektu może zdecydowanie zwiększyć zaangażowanie, dobrostan i mieć dobry wpływ zarówno na rekrutację jak i utrzymanie pracowników.

  1. Zrozum funkcjonowanie praca-życie w swojej firmie

Przeanalizowanie w jaki sposób pracownicy radzą sobie z prywatnymi sprawami w czasie, gdy pracują zdaje się być ważne, zwłaszcza, że wielu liderów przekonuje się, że ich założenia odnośnie własnych pracowników były mylne. Na przykład często z badań ilościowych i jakościowych wynika, że osoby samotne i mężczyźni radzą sobie dużo gorzej z dzieleniem życia między na pracę i czas prywatny niż kobiety i osoby pozostające w związkach małżeńskich.

  1. Bądź gotowy zaangażować czas, ludzi i pieniądze, żeby zmienić kulturę pracy

Gdy wiemy już jak naprawdę wygląda sytuacja w naszym miejscu pracy i życie pracowników, warto skupić się na tym w jaki sposób osiągnąć najlepsze wyniki i dążyć do utrzymania równowagi praca-rodzina, praca-życie. Wymaga to czegoś więcej niż tylko zmiana polityki firmy, zajmie też więcej czasu. Potrzebne będzie wielowymiarowe zaangażowanie wielu ludzi, nie tylko z działu HR. Niezbędne będą też zasoby finansowe – by implementować nowe technologie, szkolenia i innego rodzaju wsparcie dla pracowników. Inaczej nie można oczekiwać znaczących zmian.

Cóż, nie wszystko stracone. Pichette (wspomniany CFO Google’a) pozostanie na swoim stanowisku do czasu, aż znaleziony i wyszkolony zostanie jego następca. Inni wspomniani w artykule (klik!) wysoko postawieni menadżerowie znaleźli korzystne rozwiązania, dzięki którym mają możliwość wcielić w życie swoje „potrzebuję więcej równowagi”. Należy tylko mieć nadzieję, że uda się to, zarówno im, jak i innym kierownikom. Implementowanie programów wspierających work life balance jest już od dłuższego czasu w modzie i warto z pewnością poświęcać im odpowiednio dużo uwagi.

Przyjazny pracodawca: TOP 8

Każdy z nas chciałby mieć przyjazne i wygodne miejsce pracy, czuć się zadbanym i docenianym przez pracodawcę. Na takie postrzeganie wpływ ma wiele czynników, wbrew pozorom najważniejszym nie jest bynajmniej wysokość zarobków.

people-coffee-tea-meeting-largeAmerykański serwis Indeed, portal dla osób poszukujących pracy, przygotował zestawienie 25 dużych pracodawców (powyżej 1000 pracowników) wyróżniających się w Stanach Zjednoczonych, jeżeli chodzi o propagowanie idei Work-Life Balance. Co więcej na ich stronie (klik!) można sprawdzić ranking najlepszych pracodawców na podstawie preferencji i informacji od potencjalnych pracowników. Co prawda mało kto zdecyduje się przeprowadzić na inny kontynent, żeby zatrudnić się w Colgate-Palmolive (zwycięzca rankingu w 2013 roku), ale warto przyjrzeć się rozwiązaniom wprowadzonym przez liderów tegoż zestawienia, które zapewniły im status pracodawcy przyjaznego pracownikowi.

  1. Zapewnienie odpowiedniego, wystarczającego zastępstwa na czas urlopu – zbyt wielu pracowników nawet będąc na urlopie nie przestaje pracować. Istotnie jest, żeby tak rozdzielać obowiązki i przydzielać osoby do pracy, ażeby każdy pracownik będąc na urlopie mógł naprawdę wypoczywać;
  2. Elastyczne godziny pracy, umożliwiające chociażby przyjście do pracy później czy wyjście wcześniej po to, by zawieźć dziecko do szkoły czy odwieźć na popołudniowe zajęcia;
  3. Pomoc pracownikom w osiągnięciu jak najwyższej efektywności w pracy, dzięki czemu w efekcie nie będą musieli zabierać pracy do domu, co pozwoli im w pełni korzystać z czasu wolnego;
  4. Zapewnienie pracownikom zwrotu kosztów szkoleń lub programów umożliwiających branie udziału w dodatkowych zajęciach w czasie pracy, w celu ich rozwoju;
  5. Upewnienie się, że działy są wystarczająco obsadzone kadrowo, tak aby pracownicy nie byli przeciążeni obowiązkami;
  6. Zapewnienie opieki przedszkolnej w- lub w pobliżu firmy lub wprowadzenie programów umożliwiajsiłkaących młodym rodzicom pracę na część etatu w okresie, gdy mają małe dzieci (zobacz jak to zrobił TVNArcelorMittal czy z naszą pomocą Amica);
  7. Wprowadzenie lub zwiększenie urlopów rodzicielskich i dodatkowego wsparcia dla pracowników-rodziców
  8. Oferowanie pracownikom dodatkowych benefitów – członkostwo w siłowniach, opieka medyczna czy dostęp do innych usług, które ułatwiają i umilają codzienne życie.

Na szczycie zestawienia jako najlepszy pracodawca, oprócz Colgate-Palmolive, znalazły się sieć supermarketów Wegmans oraz Coldwell Banker, pośrednik handlu nieruchomościami działający w całej Ameryce Północnej.

Warto pamiętać,  że nie ma uniwersalnych rozwiązań, każde powinno być dostosowane do danej firmy, najważniejsze, żeby odpowiadać na potrzeby i dawać sygnał, że zależy nam na pracownikach.

Na podstawie: Forbes.com

Gdzie żyje się najlepiej?

OECD (Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju) opublikowała pod koniec 2015 roku swój Better Life Index, czyli mówiąc najogólniej zestawienie krajów, w których żyje się najlepiej, gdzie najłatwiej utrzymać równowagę. Na czele zestawienia znaleźli się Duńczycy, jako jeden z 2 krajów skandynawskich w czołowej 5. Czynnikami, które zostały wzięte pod uwagę przy obliczaniu tego indeksu dla Równowagi Praca-Życie (ang. Work-Life Balance, WLB) były – ilość godzin spędzanych w pracy, a konkretnie – ilości pracowników, którzy przepracowują długie godziny, tj. ponad 50 godzin tygodniowo; ilość czasu poświęcanego na wypoczynek i „dbanie o siebie” – w tym czas spędzany z rodziną i przyjaciółmi, hobby, sport, jedzenie i sen. Ostatni czynnik to wsparcie ze strony rządu dla rodzin i samotnych rodziców.

Warto zwrócić uwagę, że w badania indeksu dla WLB ujętych zostało 36 krajów, z czego Polska zajęła niechlubne 28 miejsce. Zobaczmy zatem w jakim kraju wskaźnik ten okazał się być najwyższy i z czego to wynika.

images

  • Dania –  kluczową wydaje się być kwestia godzin, które przeciętny pełno-etatowy pracownik w Danii poświęca na czynność niezwiązane z pracą – jest to aż 16.1 godziny dziennie, to najwyższy wynik w badaniu, jedyną nacją która dorównuje Szwecji w tej materii są Hiszpanie. Warto zauważyć, że średnia w badaniu wyniosła 15 godzin (dla porównania – dla Polski jest to nieco ponad 14 godzin, a zatem aż 2 godziny mniej dziennie).

Co więcej tylko 2% Duńczyków deklaruje pracę powyżej 50 godzin tygodniowo (w Polsce jest to 7,4, średnia OECD w badaniu wyniosła 17% dla mężczyzn oraz 7% dla kobiet).

Polityka Danii charakteryzuje się również rozległym wsparciem dla rodziców – na ten cel przeznaczane jest 4 % PKB, prawie dwukrotnie więcej niż wyniosła średnia dla OECD. Ciekawym rozwiązaniem jest, że każde dziecko po ukończeniu 6 miesiąca życia ma zagwarantowane miejsce w placówce typu żłobkowego/przedszkolnego. Co więcej – aż 66% dzieci przed skończeniem 3 roku życia uczęszcza do tego typu placówek.

  • Hiszpania – Hiszpanie poświęcają równie dużo czasu na wypoczynek co Duńczycy, jednak większy odsetek pracowników (8% mężczyzn i 3 % kobiet) pracuje ponad 50 godzin tygodniowo. Co więcej, zatrudnienie kobiet w Hiszpanii znacznie wzrosło w ciągu ostatnich 20 lat – z 32 % w 1995 do ponad 50% aktualnie.
  • Holandia – Jakkolwiek tylko poniżej 1 % mieszkańców Holandii pozwala sobie na pracę powyżej 50 godzin tygodniowo, poświęcają oni jednak 15.4 godziny dziennie sobie i rodzinie. Holendrów wyróżnia też wyjątkowo równy podział obowiązków wśród rodziców, a także bardzo wysokie wskaźniki satysfakcji z życia, szczególnie wśród młodzieży.
  • Belgia – drugi w zestawieniu kraj Beneluksu, dzięki przepisom sprzyjającym elastycznym godzinom i metodom pracy, a także dużej ilości godzin dziennie poświęcanych rodzinie i sobie.
  • Norwegia – pierwszą piątkę zamyka Norwegia, ponad 15.5 godziny spędza przeciętny Norweg spacerując po fiordach i tylko 3% mieszkańców tego kraju przepracowuje długie godziny. Norwegię charakteryzuje też rozbudowana polityka socjalna.

girl-570556_960_720

Cóż, pozostaje tylko mieć nadzieję, że Polakom uda się dorównać któremuś z wyróżnionych krajów i w kolejnym zestawieniu zająć miejsce wyższe niż w 2015.

Pełne wyniki badań, znajdziecie tutaj