femmeritum

NEWSLETTER KRYZYSOWY

W tym trudnym czasie epidemii, gdy większość z nas siedzi zamknięta w domach, wyzwaniem jest połączenie pracy i opieki nad dziećmi, zorganizowanie atrakcyjnego czasu. To chwile, kiedy jeszcze bardziej doceniamy nauczycieli, opiekunów i placówki opiekuńcze. W końcu to oni w ciągu tygodnia w sposób atrakcyjny zajmują nasze dzieci. Szkoły, a także część przedszkoli a nawet niektóre żłobki zapewniają zajęcia online czy materiały edukacyjne. Nie ma co ukrywać, że jest to jednak materiał zapełniający tylko ułamek czasu, który spędzamy w domach.

Z odsieczą przybywają zajęcia online (Jak zapewniamy wsparcie podczas epidemii), media społecznościowe i telewizja/serwisy streamingowe. Często jednak w gąszczu zajęć brakuje nam czasu czy pomysłu, które zajęcia wybrać, o której godzinie… W odpowiedzi na te problemy co tydzień przygotowujemy „newsletter kryzysowy”, z garścią pomysłów na nadchodzące dni, z bezpośrednimi linkami.

Po kliknięciu zobaczycie newsletter na nadchodzące dni:

#zostańwdomu_8-15.04_pl

Jesteście zainteresowani otrzymywaniem naszego darmowego newslettera dla swoich pracowników co tydzień? Skontaktujcie się z nami mailowo – kinga.leczycka@femmeritum.pl.

 

Jak zapewniamy wsparcie podczas epidemii

Pandemia koronawirusa wpłynęła na wiele aspektów życia każdego Polaka a jej skutki będą odczuwalne przez miesiące po opanowaniu pandemii. W miarę nasilania się sytuacji polski rząd zdecydował o tymczasowym zamknięciu wszystkich placówek oświatowych oraz rekomendacji pracy zdalnej w celu zapobiegania rozprzestrzenianiu się wirusa. W odpowiedzi na aktualną sytuację firma Femmeritum stworzyła wirtualną przestrzeń dla dzieci pracowników. 

 

Tak szybka zmiana formy pracy może być trudną sytuacją zarówno dla pracodawców jak i pracowników. Eksperci szacują, że około 2,5 miliona Polaków jest zatrudnionych w branżach, które mają możliwość pracy zdalnej, m.in. branży IT, finansowej, profesjonalnych usług biznesowych czy edukacji. To duże udogodnienie, ale również wyzwanie, szczególnie dla pracowników, którzy posiadają dzieci. Szczególnie, że rząd zdecydował wydłuż zamknięcie szkół do 14 kwietnia, a według ekspertów ten czas może być ponownie przedłużony. Sytuacja jest o tyle trudna, bo dorośli pracują teraz pod ogromna presją  – konsekwencje koronawirusa są już odczuwalne w niektórych branżach, a wkrótce doświadczy ich cała gospodarka. Oznacza to konieczność poszukiwania nowych rozwiązań, zmiany strategii, przemodelowania działań – wszystko to pod presją pracując z domu, z dziećmi obok. 

 

Ważną rolę odgrywa tutaj pracodawca, który może ułatwić swoim pracownikom opiekę nad dziećmi poprzez dostarczenie odpowiednich rozwiązań. Firma Femmeritum stworzyła wirtualną przestrzeń dla dzieci od 6 do 10 lat. Zajęcia odbywają się w grupach 18-20 osobowych w wydzielonych wirtualnych pokojach tematycznych pod opieką doświadczonych animatorów. Dzieci mogą uczestniczyć w zajęciach manualnych, artystycznych, a nawet ruchowych zapewniając pełną interakcję (video i audio) pomiędzy uczestnikami i prowadzącymi. Do zalogowania się potrzebne jest urządzenie mobilne z kamerą i mikrofonem oraz podłączeniem do internetu. Jeśli rodzice nie posiadają wymaganego sprzętu, firma dostarcza je pod wskazany adres.  

 

Jak wyglądają zajęcia? 

 

Dzieci zapraszane są o wyznaczonej porze do wirtualnego pokoju, w których czeka na nich jeden lub dwóch animatorów. Uczestnicy przez kilka godzin, pięć dni w tygodniu, wspólnie bawią się, wykonując różnorodne prace plastyczne, a także biorąc udział w gimnastyce aby „siedzenie” przed komputerem nie kojarzyło się tylko i wyłącznie z brakiem ruchu. Niektóre pokoje mają zaplanowaną przerwę na odpoczynek lub obiad, a w innych zajęcia odbywają się ciągiem i dzieci mogą dołączać w dowolnym momencie. 

 

Dzieci z natury potrzebują interakcji i rozmowy. Podczas zajęć uczestnicy mogą liczyć na możliwość dyskusji, wymiany opinii, wspólnej zabawy i interakcji z prowadzącymi zajęcia. To bardzo ważne, gdyż po pierwsze zaspokaja potrzeby dzieci, których domowa kwarantanna nie jest w stanie spełnić. Po drugie daje szansę na utrzymanie ich uwagi na dłużysz czas. Jest to szczególnie ważne, w przypadku pracy zdalnej, która trwa tyle samo co praca w biurze, czyli 8 godzin, komentuje Paulina Janiak, Prezes Femmeritum. 

 

Rodzic przed rozpoczęciem zajęć otrzymuje listę potrzebnych rzeczy do zabawy i np. przyborów szkolnych. Każdy dzień jest poświęcony wybranemu tematowi np. kosmos, środowisko naturalne, emocje czy sztuka. Co więcej, na każdy dzień jest przygotowana pula aktywności – w tym również ruchowych, które codziennie zmieniane aby utrzymać zaangażowanie dzieci.  

Rodzice bardzo cenią sobie tą pomoc. Dzięki rozwiązaniu mogą skupić się na pracy i nie martwić się o swoje pociechy w tym trudnym czasie.

  

Bardzo cieszymy się, że możemy wesprzeć pracodawców i pracujących rodziców. Wiemy, że wirtualne zajęcia nigdy nie zastąpią tych na żywo, ale staramy się aby były najlepszym ich zamiennikiem online dodaje Paulina Janiak.  

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu Femmeritum w prowadzeniu zajęć zdobytych podczas półkolonii dla dzieci pracowników oraz szerokiej bazie animatorów rodzice mogą liczyć na realną pomoc.  

  

O Femmeritum:  

Femmeritum zajmuje się wspieraniem firm w realizacji strategii równowaga praca-życie, co obejmuje takie usługi jak doradztwo przy tworzeniu korporacyjnych programów work-life i work-family balance jak i kompleksową ich realizację. W naszym portfolio usług znajdują się takie pozycje jak: organizacja półkolonii dla dzieci – ferie/wakacje w mieście, które realizujemy od kilku lat z powodzeniem dla dzieci pracowników wielu znanych firm na rynku polskim. Organizacja imprez o charakterze rodzinnym takich jak pikniki, mikołajki oraz dni otwarte w biurze,  organizacja warsztatów i coachingu o tematyce parentingowej oraz utrzymania równowagi praca-życie, doradztwo i realizacja projektów utworzenia przedszkola firmowego, Welcome Pack dla nowych pracowników, wyprawki dla noworodków, wyprawki dla pierwszoklasistów oraz prezenty świąteczne.  

W swojej pracy z klientami łączymy trzy ważne perspektywy: pracodawcy, pracujących rodziców oraz osób trzecich (dzieci, współmałżonków, partnerów). Znamy dobrze potrzeby tych trzech grup i tworzymy rozwiązania, które w maksymalnym stopniu je zaspakajają.  

Realizujemy wiele kompleksowych i dużych projektów, w które zaangażowani są nasi partnerzy i sieć specjalistów z różnych dziedzin. Nasz obszar działania, ze względu na swoją „wielowątkową” specyfikę, wymaga kompleksowego podejścia oraz  szerokiej wiedzy z różnych dyscyplin.  

www.femmeritum.pl  

  

   

Benefity świąteczne. Jak odpowiednio docenić pracownika?

Od końca listopada wszyscy żyjemy świętami Bożego Narodzenia. Wszędzie pojawiają się świąteczne dekoracje i ciężko jest znaleźć miejsce, gdzie nie natkniemy się na „Last Christmas” bądź jedną z ballad Michael’a Bubble. W powietrzu czuć zapach domowych pierniczków, a wszystkie witryny w centrach handlowych zachęcają nas do kupna różnego rodzaju prezentów dla naszych bliskich. Proces ich wyboru jest trudny zarówno jeżeli chodzi o osoby dla nas najważniejsze jak i.. naszych pracowników.

Benefity świąteczne

Docenianie pracownika w tym szczególnym okresie roku jest niezwykle istotne. Wiele firm już teraz zaczyna zastanawiać się jak w obliczu tego szczególnego okresu umilić im czas. Większość z nich stawia na najprostsze i sprawdzone rozwiązania np. benefity w formie pieniężnej –  tzw. trzynastka, dopłata do wakacji, bon zakupowy – skracanie godzin pracy czy firmową wigilię.

Czy jest to jednak najlepszy pomysł na pokazanie, że magia świąt może zaistnieć nawet w miejscu pracy?

Obecnie co raz to więcej pracodawców w tym szczególnym okresie stawia na stworzenie wśród swoich pracowników świątecznej atmosfery oraz swojego rodzaju „więzi” pomiędzy nimi. Inwestują oni nie tyle w rzeczy, co w przeżycia – są one o wiele trwalsze i pozostaną na długie lata. Sprawia to, że ludzie poprzez dobre wspomnienia poniekąd „poprawiają” sobie zdanie na temat danej firmy i są bardziej zadowoleni w pracy. A jak wiadomo szczęśliwy pracownik to dobry pracownik, który osiąga lepsze wyniki – a właśnie to leży w interesie każdego przedsiębiorstwa.

Co więc zaproponować, by był on ukontentowany?

Pozapłacowe propozycje

Z roku na rok wachlarz benefitów pozapłacowych po jakie sięgnąć mogą pracodawcy się zwiększa. Z związku z tym, że okres świąteczny jest wyjątkowym czasem decydując się na ten rodzaj „podarunku” mamy w czym wybierać.

Mikołajki

Mikołajki to wyjątkowy event, na którym następuje spotkanie rodzin oraz współpracowników danej firmy. Cały dzień zabaw, różnego rodzaju warsztatów nakierowanych zarówno na dzieci jak i dorosłych oraz spotkań z Mikołajem, a do tego atrakcje na scenie. Dzień tak spędzony to doskonała okazja do poznania siebie nawzajem z innej strony i nawiązania nowych przyjaźni. Idealny wstęp do radosnego czasu świąt.

Paczki świąteczne

Paczki są rozwiązaniem dla każdego – nie ma na świecie osoby, która nie lubi dostawać prezentów. Opcja ta jest idealna dla firm, które zatrudniają dużo osób posiadających dzieci. Prezenty mogą być identyczne dla wszystkich z nich bądź różne, wybrane przez rodziców np. przez specjalną platformę. Rozdane na spotkaniu z Mikołajem bądź dostarczone bezpośrednio pod drzwi odbiorcy. Przy tym beneficie opcji jest wiele. Jedna rzecz pozostaje jednak niezmienna – radość z otrzymanego podarunku.

Christmas Party

Większość pracodawców decyduje się na organizację wigilii firmowej. A gdyby tak nadać jej nieco imprezowy charakter? Tego typu spotkanie to idealna okazja do podsumowania roku, rozdania nagród pracownikom czy po prostu miłego spędzenia czasu. Spotkanie świąteczne może mieć różne formy – od bankietu przez prywatny koncert, aż do imprezy tematycznej. Wszystko w okrojonym, kameralnym gronie znajomych w pracy. Czy można chcieć czegoś więcej?

Warsztaty tematyczne

Spotkania warsztatowe są pomysłem na aktywność dzienną. Podobnie jak wszystkie wspomniane benefity mogą przybierać różną formę – od tworzenia własnej biżuterii, przez wieńce świąteczne do przygotowywania własnej czekolady. Nie ma nic lepszego niż integracja przy tworzeniu własnych świątecznych gadżetów.

W święta chodzi o zachowanie ducha, o pokazanie pracownikom, że robi przysłowiową dobrą robotę. Przy benefitach świątecznych ich wartość nie jest najważniejsza. Istotny jest komunikat: „Pamiętam o Tobie i doceniam to co robisz”. Uznanie oraz podziękowanie za poświęcenie dla pracy jest tym, co ma największe znaczenie w tym magicznym okresie roku.

ENERGIA DO PRACY – skąd ją czerpać i jak jej nie tracić?

Człowiek – istota adaptująca się

Życie stawia przed nami wiele wyzwań z którymi spotykamy się na co dzień. Praca na pełen etat połączona z wychowywaniem dzieci, zajmowaniem się domem i chęcią rozwoju osobistego – brzmi znajomo? Wydawać by się mogło, że jest to przysłowiowa „bułka z masłem”. Ludzie przecież żyją tak od dawna i jest dobrze. Prawda jest taka, że nie zawsze łączenie tego wszystkiego jest tak proste. Człowiek jest jednak wspaniałą istotą – potrafi przystosować się do każdym warunków i połączyć ze sobą wiele rzeczy. Bywa, że po zaliczeniu takiego całodziennego „maratonu” czujemy się jak po przebiegnięciu maratonu :). Mimo to wstajemy następnego dnia i… działamy dalej. Pojawia się jednak pytanie: jak długo nasz organizm jest w stanie wytrzymać tak intensywny tryb życia? Co zrobić, by nie stracić energii do działania i co ważniejsze – skąd i jak ją pozyskiwać?

Nowy termin – OSCYLACJA

Ostatnio na wykładzie Human Power poznałam nowe słowo: „oscylacja”. Cóż to jest? Oscylację można inaczej nazwać ruchem wahadłowym. Jakie odniesie ma ona do naszego tematu? Otóż chodzi o to, by działać tak, aby żaden aspekt tego czym się zajmujemy nie został zaniedbany. Żebyśmy w natłoku zajęć znaleźli chwilę, by dać swojemu umysłowi i ciału odrobinę odpoczynku. Brzmi abstrakcyjnie?

Jak pokazują badania, w naszym dziennym rytmie powinniśmy działać w 90 minutowych „seriach”. Po tym czasie wskazana jest krótka przerwa. Oderwanie się choćby na chwilę od obowiązków powoduje odprężenie i regenerację naszego ciała. Poziom naszej energii wzrasta. Wystarczy więc raz na półtorej godziny wstać, przejść się po biurze – rozprostować nogi, oderwać się od komputera, przez kilka minut zająć się czymś innym niż to co robimy stale – wtedy nasz organizm dostaje upragnioną chwilę na regenerację.

Ciekawostka: Podobno specjalistą od oscylacji po intensywnym wysiłku jest Robert Lewandowski.

Skąd brać energię?

W wyścigu z czasem, w którym bierzemy udział na co dzień warto znaleźć małe rzeczy, które podczas wykonywanej przez nas pracy stanowią dla nas metaforyczną „śluzę” – czynność, w czasie trwania której dajemy sobie odpocząć. W codziennym życiu mamy dużo frustracji, nerwów, obowiązków domowych i pracowniczych. Jak sobie z nimi radzić? Chciałabym podzielić się z Wami swoimi osobistymi pomysłami oraz doświadczeniami moich znajomych, które pomagają odpowiedzieć na pytanie: gdzie szukać tych małych rzeczy, które pomogą nam się zregenerować?

  • Rowerem do i z pracy – sport to zdrowie, dlatego warto się z nim zaprzyjaźnić

Wykorzystując rower w codziennych dojazdach do pracy mamy szansę na oderwanie myśli na jakiś czas od naszych problemów i zadań, które na nas czekają. Musimy skupić się na drodze, jaką mamy do pokonania i podziwianiu mijanych widoków. Po przejechaniu kilku kilometrów dzięki endorfinom wydzielającym się podczas wysiłku fizycznego czujemy się szczęśliwsi. Wystarczy więc dojechać rowerem na spotkanie, a dzień stanie się bardziej pozytywny.

  • Medytacja/ćwiczenia oddechowe – dziesięć minut dla odświeżenia umysłu

W chwilach trudnych i wymagających potrzebujemy czasem spokoju i odcięcia się od rzeczywistości. Mnie osobiście pomaga muzyka, którą traktuję jako swoją osobistą formę medytacji. Są także osoby, które wręcz odwrotnie, by chociaż na chwilę „wyluzować” potrzebują ciszy i ćwiczeń oddechowych. Na medytację każdy może mieć swój sposób. Ważne jest jednak by był to czas, gdy odizolowujemy się od tego co „tu i teraz” i spędzamy czas sami ze sobą. Wystarczy kilka minut, by poczuć różnicę.

  • Zdrowe koktajle – w zdrowym ciele zdrowy duch

To co jemy także ma znaczący wpływ na naszą energię i podejście do rozwiązywania problemów. Koktajl nie tylko zawiera witaminy, ale poprzez swoją konsystencję, zapach, smak i kolor pozytywnie nastraja. Nie musimy pić koktajlu w domu – dobrym sposobem jest zrobienie go wcześniej i wypicie z kolegami w przerwie pomiędzy różnego rodzaju zajęciami.

  • „Bieganie” po schodach – wybieram schody zamiast windy

Każdy, nawet krótki wysiłek fizyczny staje się dla nas odskocznią od obecnej sytuacji. Wystarczy wyjść na klatkę schodową i przejść kilka pięter albo zamknąć się w sali konferencyjnej i we w miarę szybkim tempie zrobić kilka przysiadów czy podskoków, by po powrocie do biurka poczuć ogromną różnicę. Przyspieszone tętno i oddech umożliwiają „zeskanowanie” siebie i sytuacji w jakiej się znajdujemy. Wydzielające się endorfiny wpływają pozytywnie na nasz umysł – myślimy bardziej pozytywnie i szybciej znajdujemy wyjście z nawet najtrudniejszej sytuacji.

Być może są to przykłady proste i trywialne, ale pomijane przez nas w pędzie życia. Codziennie przychodzimy do pracy, siadamy przy biurku i zapominamy… o sobie. W ciągu całego dnia pracy wystarczy znaleźć chwilę właśnie dla siebie. Regeneracja, której wtedy doświadczymy zauważalna będzie od razu.

Zachęcam do znalezienia swojej „śluzy” i wprowadzenia jej w życie – na pewno nie pożałujecie.

Bądźmy jak Robert Lewandowski – osiągajmy sukcesy, ale nie zapominajmy przy tym o sobie😊

Jeżeli macie inne pomysły i doświadczenia związane z tym tematem – zachęcam do dzielenia się nimi w komentarzach pod artykułem.

Redakcja: Agata Parczewska

Prezentów moc!

Platforma prezentowa jest jednym z naszych flagowych produktów. Oferujemy ją głównie jako benefit w okresie świąt Bożego Narodzenia. Jest to jednak ciekawa propozycja jeżeli chodzi również o dzień dziecka. Na czym opiera się jej działanie i dlaczego warto się nią zainteresować?

Czym jest platforma prezentowa?

Wychodząc naprzeciw potrzebom Pracodawców mających pod sobą Pracowników z dziećmi stworzyłyśmy platformę prezentową. Przy jej pomocy nasi Klienci mogą wybrać, a następnie zamówić zabawkę dla swojego dziecka.

Platforma może być dedykowana specjalnie dla Klienta wraz z jego logiem czy grafiką. Dostęp do platformy mają wyłącznie osoby, które wcześniej złożyły w swojej firmie wniosek o to świadczenie, na podstawie którego zostały wydane im kody dostępu. Kody ą unikatowe i po dokonaniu zamówienia wygasają. W ten sposób unikamy sytuacji, w której zamówień jest więcej niż być powinno, bądź że świadczenie trafia do osoby nieuprawnionej.

Oferowane produkty

Zabawki jakie oferujemy na platformie są najwyższej jakości – spełniają oczekiwania przede wszystkim dziecka, ale także rodziców. Przy doborze oferowanych produktów dużą wagę przykładamy do wpływu zabawki na rozwój dziecka (głównie dotyczy to młodszych dzieci). Wychodzimy z założenia, że najlepiej uczyć się przez zabawę, dlatego przy wyborze prezentów dużą wagę przykładamy do aspektów edukacyjnych.

Firmy z jakimi współpracowaliśmy na przestrzeni kilki lat działania projektu to między innymi: Solution BC, Navo Orbico Toys (wcześniej F.H.U. Libra Gdynia), Malik, 4F, Fishboard, Rebel, B. Toys, TOYKI, Mana Mana, Wader, Solution BC, Alilo, CDP, Kolorowe Baloniki, G3, Goshico, Stepp, Szumisie oraz Artimento. Oczywiście z roku na rok nasza baza dostawców się poszerza, a do naszego grona dołączają też wydawnictwa oraz księgarnie. Dobrą okazją do zapoznania się z nowymi trendami jest wizyta na Targach Kids Time, na których co roku staramy się być obecne.

 

Pamiętamy też o tym, że im bliżej końca roku tym więcej rodzicie mają na głowie. Aby ułatwić poruszanie się po naszej platformie w poszukiwaniu najlepszego prezentu, podzieliliśmy zabawki na kategorie wiekowe. W ten sposób rodzic mający przykładowo 10 letnie dziecko, wchodzi w kategorie przedziału wiekowego 8-10 lat i wyświetlają mu się tam wszystkie zabawki dedykowane przez producentów do tego konkretnie wieku. W ten sposób unikamy sytuacji, gdy zabawka okazuje się np. zbyt skomplikowana dla młodszego dziecka. Oczywiście wiek nie jest wiążącym kryterium. Jeżeli rodzic wie, że jego córce czy synkowi będzie podobał się bardziej prezent z kategorii wyższej lub niższej to również takiego wyboru może dokonać.

Dystrybucja prezentów

Po dokonaniu wyboru przez wszystkich pracowników zamówienia spływają do naszego magazynu. Wtedy rozpoczynamy akcję, którą przyrównać można do tego co dzieje się w czasie świąt na biegunie północnym u Świętego Mikołaja. Wszystkie zabawki pakowane są do pięknych pudełek do których Elfy dokładają list od samego Świętego. Pudełko jest oklejone czerwoną taśmą, a na wieczku ma przyklejoną naklejkę z logiem poczty Mikołaja.

Prezenty mogą trafić bezpośrednio do dziecka pod adres wskazany przez Pracownika, a także zostać odebrane w centrali jego firmy – np. w formie rozdawanych przez elfów paczek. Podczas takiego wydarzenia w całym biurze czuć magie świąt! W tle słychać świąteczne melodie, wokoło biegają świąteczne stwory z którymi można sobie zrobić zdjęcie i wszędzie panuje rodzinna atmosfera.

Co roku realizujemy zamówienia rzędu 7000 sztuk prezentów – takiego przedsięwzięcia nie powstydziłby się sam Święty Mikołaj!

Okres Świąt Bożego Narodzenia jest dla nas szczególnym, pełnym realizacji czasem. W całym tym zabieganiu nie zapominamy jednak o radości dzieci związanej z otrzymywaniem prezentów oraz spędzaniem czasu z rodzicami. Przez cały rok działamy prężnie i staramy się, by w tym szczególnym czasie wszystko było dopięte na ostatni guzik na czas.

 

Jaki był Twój pierwszy Tydzień w aktualnej firmie?

Niezależnie od tego czy był to wspaniały moment czy raczej dosyć trudny z pewnością jest to czas, który doskonale pamiętasz. Dużo emocji, dużo wrażeń, obaw i niepewności jak się zachować, gdzie się udać po informacje czy nawet, w którym kubku zrobić sobie kawę.

RATUNKU!

Niektóre firmy każą nowym pracownikom czekać kilka godzin na to aż w końcu ktoś się nimi zainteresuje sprawiając, że pierwszy dzień w pracy staje się istnym koszmarem, nie wspominając jakie nastawienie takie zachowanie kreuje na kolejny dzień.

Dołączenie do firmy nowej osoby powinno być poważnie traktowane przez pracodawców z kilku prostych powodów:

  • Im szybciej nowy pracownik się zaaklimatyzuje tym szybciej zacznie pracować
  • Pierwsze dni to czas kiedy pracownik zaczyna sobie uświadamiać czy dobrze pasuje do organizacji czy też nie
  • Osoby, które czują się docenione i zauważone na dłużej zostają w organizacji
  • Prosty fakt, że ktoś jest dla Ciebie miły, wytwarza pozytywne nastawienie i dobre samopoczucie na dłuższy czas

JEST ROZWIĄZANIE!

Jest kilka sposobów na przywitanie nowej osoby. Niektórzy organizują wspólne lunche lub spotkania biznesowe z zespołem.

My preferujemy paczki powitalne. #Welcome Pack

 Bliskie nam jest określenie:

“Welcome pack is like a survival kit for the office – but cuter.”

To prezent, który ma sprawić, że pracownik dobrze poczuje się w nowym i nieznanym dla siebie jeszcze miejscu.

Paczki powitalne różnią się między sobą w zależności od firmy, jej podejścia a także rodzaju działalności. Istotny tutaj jest także budżet jaki chcemy na to przeznaczyć.

Agencje kreatywne prześcigają się w pomysłach i traktują ten rodzaj powitania bardzo poważnie podczas gdy firmy o bardziej biznesowym profilu działalności traktują temat bardziej korporacyjnie i …sztywno. To od Ciebie zależy jakie chcesz wywrzeć wrażenie na nowej osobie.

Najpopularniejsze elementy Welcome Pack to:

  1. List Powitalny
  2. Dokumenty HR
  3. Brandowane produkty (kubek, notes, długopis)
  4. Mapka firmy
  5. Misja firmy ujęta w krótkim tekście na opakowaniu

Jak zaprojektować Welcome Pack?

Aby zaprojektować wyjątkowy Welcome Pack dla swoich pracowników dobrze jest najpierw odpowiedzieć sobie na kilka poniższych pytań:

  • Jakie chcemy wywołać skojarzenia z firmą?
  • Co potrzebują wiedzieć nowi członkowie firmy w pierwszych dniach pracy?
  • Jakie rzeczy mogą okazać się dla nich pomocne w tym czasie np. notatnik, długopis, kubek, karta chipowa?
  • Jakie są wartości firmy i jak możemy je zakomunikować poprzez paczkę prezentową

Jako przykład – w  naszej firmie zajmujemy się dbaniem o równowagę oraz zdrowie pracowników. Jako paczkę dla nowych przygotowalibyśmy butelki na wodę z inteligentnym przypominaczem o uzupełnianiu płynów oraz notatnik do planowania dnia a także zapisywania nowych, kreatywnych pomysłów rozwoju siebie oraz…firmy J.

Jako dodatek – list powitalny oraz zdjęcie całego zespołu, który z uśmiechem wita nowego pracownika.

Zatrudniasz nowych ludzi i chcesz mieć pewność, że poczują się dobrze w nowym miejscu? Skontaktuj się z nami a pomożemy ci stworzyć idealny Welcome Pack dla nowych pracowników.

Jak już jest decyzja o stworzeniu WP przychodzi pora na skontaktowanie się z odpowiednim dostawcą. I tutaj pojawiamy się MY. J

 

Na co zwracać uwagę, wdrażając strategię work-life balance w firmie?

Programy work-life balance pojawiają się w planach HR-owców już od kilku lat. Początkowo jako modny temat, z czasem stały się elementem nowoczesnego środowiska pracy. Dziś nikt nie ma już wątpliwości, że programy te będą jednym z ważniejszych elementów cechujących nowoczesne organizacje przyszłości. Skoro to tak istotny temat, dlaczego pracownicy wciąż deklarują brak równowagi między pracą zawodową a życiem prywatnym? Skąd wynikają problemy związane z wdrożeniem programów WLB w organizacjach?

Rzeczywista wartość czy ekskluzywny gadżet?

Programy WLB bywają traktowane w organizacji jako przejściowa moda albo dodatkowy gadżet wśród benefitów pracowniczych. Takie podejście nie wróży pomyślnego wdrożenia. Jeśli właściciele firmy czy zarząd nie czują rzeczywistej wartości z równowagi między życiem zawodowym a prywatnym pracowników, co gorsza sami nie mają tej równowagi, to trudno im będzie zrozumieć potrzeby pracowników i na nie odpowiedzieć. Wartości firmy określają, z jaką organizacją mamy do czynienia, jakie ma ona cele, do czego dąży. Precyzują sposób pracy organizacji, obsługi klienta, efektywności, jakości produktów i usług. Najczęściej wartości odzwierciedlają relacje organizacji z zewnętrznym środowiskiem.

Coraz częściej jednak w zestawie wartości firmowych odnajdujemy te, skierowane do wewnątrz organizacji – związane z środowiskiem pracy, tym jak traktowani są pracownicy, jak jest zorganizowana praca. Pojawiają się hasła bezpośrednio i pośrednio związane z WLB. Sporo tu zasługi należy przypisać nowym pokoleniom, które redefiniują sposób pracy i wymuszają na pracodawcach uwzględnienie ich potrzeb związanych z WLB. Dzięki nim i starsze pokolenia zauważają korzyści wynikające z równowagi – łatwiejsze radzenie sobie ze stresem, lepsze relacje z ludźmi, niższą absencję i rotację pracowników, pozytywną atmosferę, a nawet większą kreatywność zespołów. Często starszemu pokoleniu trudno dostosować się do tych zmian – wynika to z tego, że WLB dla tego pokolenia to zmiana nie tylko sposobu pracy, ale często też życia. Na pewno dla wielu stanowi to ogromne wyzwanie. Jedno jest pewne,
jeśli strategia WLB nie stanie się realną wartością dla organizacji, a tylko jej wydmuszką, wdrożenie ma nikłe szanse powodzenia.

Długie godziny pracy

Z WLB nierozerwalnie jest związany temat czasu pracy. Jeśli praca zawodowa obciąża pracowników w dużo większym wymiarze niż 40 godzin tygodniowo, trudno jest o sukces we wdrożeniu programu WLB. Aby osiągnąć równowagę, trzeba mieć czas na część prywatną życia. Równowaga nie znaczy po równo, nie znaczy zawsze tak samo, ale pracownik fizycznie musi mieć czas na życie prywatne. W organizacjach, gdzie pracownicy spędzają w pracy długie godziny, wdrożenie programu WLB nie sprawdzi się. Długi czas pracy jest w opozycji do równowagi. Jeśli kultura organizacji i tym samym sposób organizacji pracy pozwala na ciągłe nadgodziny, jeśli jest to powszechne zarówno wśród pracowników, jak i kadry zarządzającej, to pracę nad równowagą WLB należy zacząć od zmian w organizacji czasu pracy. To absolutne must have w organizacji, która chce, aby pracownicy osiągali równowagę między pracą a życiem prywatnym. Inaczej się nie da.

Podejście do efektywności

Jesteśmy w trakcie rewolucji, jaka powoli dokonuje się w obszarze efektywności pracy – w jaki sposób jest ona
rozumiana i przede wszystkim rozliczana w firmach. Zarówno organizacje, jak i sami pracownicy uczą się rozumieć efektywność pracy nie tylko poprzez ilość czasu spędzanego w firmie. Wiele osób przyzwyczajonych
do odbijania karty w pracy i systemu motywacji na zasadzie „kij i marchewka” głęboko wierzy, że jest to najskuteczniejsze (mimo że często się do tego nie przyznaje). Powoli jednak zmienia się postrzeganie, uczymy się myśleć o swojej efektywności inaczej, kształtujemy postawy odpowiedzialne i dojrzałe, które pozwalają na większą swobodę i co za tym idzie, odpowiedzialność za wykonywaną pracę i wzajemne zaufanie. Razem z tymi zmianami wchodzi do organizacji równowaga praca–życie – wolność wyboru i planowania pracy i życia tak, aby realizować swoje cele zawodowe (być efektywnym pracownikiem) i prywatne. Bez zmian w podejściu do rozumienia i rozliczania efektywności pracowników, bez dania większej swobody, ale też zaufania do pracownika, wdrożenie programów WLB nie przyniesie oczekiwanych rezultatów.

Mierzenie efektów

Spodziewamy się konkretnych efektów wdrożenia, ale nie wiemy, jak je zmierzyć. Bez mierzenia efektów wdrożenia
trudno ocenić, w jakim kierunku program zmierza, czy osiąga zakładane cele, czy się od nich oddala lub przybliża.
Mimo tego, że programy WLB są trudne do mierzenia, a efekty przynoszą w dłuższym okresie – warto poświęcić czas na wyznaczenie mierzalnych celów i wskaźników realizacji programu. Absencja, rotacja, wskaźnik powrotu po urlopach macierzyńskich i całe spektrum dotyczące oceny satysfakcji pracowników daje możliwości sprawdzania efektywności wdrożenia. Bez pomiarów nie ma efektów wdrożenia.

Interdyscyplinarność projektu

Przygotowanie programu WLB wymaga znajomości wielu tematów – zagadnień związanych z zarządzaniem ludźmi, prawnych, PR-owych, psychologicznych czy finansowych. Dla liderów programów WLB wdrożenie z pewnością stanowi wyzwanie. Przyjęcie tylko jednej perspektywy w tworzeniu i wdrażaniu projektu – a często tak się dzieje – powoduje zawężenie tematu WLB tylko do niektórych aspektów, zwykle dobrze znanych liderowi projektu. Zespół projektowy składający się ze specjalistów z różnych dziedzin znacznie lepiej się sprawdzi, niż jedna osoba obciążona sama wdrożeniem. Wdrożenie WLB wymaga szerokiej perspektywy i działań na wielu obszarach organizacji.

 

Więcej informacji znajdziecie w najnowszym numerze Personelu i Zarządzania, czytając artykuł Karoliny Andrian:
https://personel.infor.pl/index.php?act=mprasa&sub=page2&rok=2018&num=2&poz=000003000&mode=search#result

 

Targi KIDS TIME 2018 w Kielcach

W dniach 21-23.02.2018 odbyły się kolejne już targi Kids Time w Kielcach.

Wydarzenie to jest kierowane do branży artykułów dziecięcych. Swoje stanowiska mieli miedzy innymi producenci i dostawcy zabawek tacy jak: Wader, Malik, Toyki, Navo Orbico Toys, B.est Toys i wiele innych. Obecni byli również dostawcy i producenci artykułów dla niemowląt. Mieliśmy przyjemność spotkać się z częścią dotychczasowych partnerów, między innymi z Solution Baby Care, Szumisiami, Paczuszką Maluszka.

Była to dla nas okazja do podsumowania dotychczasowej współpracy, ale i wymiany sugestii co do kolejnych realizacji.

Ponad to celem naszej wizyty podczas tegorocznych targów było znalezienie oraz nawiązanie pierwszych kontaktów z potencjalnie przyszłymi dostawcami. Obecność na tym wydarzeniu umożliwiła poznanie wielu ciekawych firm, z którymi z przyjemnością nawiążemy współpracę przy naszych projektach. Jak się okazało, pojawiło się też wielu nowych producentów, którzy także chcą być częścią takich projektów – jak wyprawka dla maluszka czy platformy prezentowej dla dzieci zarówno z okazji Świąt Bożego Narodzenia jak i Dnia Dziecka.

Projekt wyprawki maluszka omawialiśmy już wcześniej, przy okazji dwóch publikacji.

W kilku słowach o projekcie „platforma prezentowa” – Na platformie udostępniamy zabawki w podziale na kategorie wiekowe. W ten sposób Pracownik, który otrzyma dostęp do dedykowanej platformy ma łatwy sposób na odnalezienie prezentu z przedziału wiekowego swojego dziecka. Projekt skierowany jest do Pracodawców chcących w ramach benefitu obdarować pod choinkę dzieci swoich Pracowników. Oczywiście na takiej samej zasadzie platforma może funkcjonować np. z okazji Dnia Dziecka. Tego typu benefity wpływają na wzrost atrakcyjności Pracodawcy u kandydatów na podjęcie pracy, a także pośród dotychczasowych osób zatrudnionych. Ponad to przy wyborze zorganizowania kiermaszu/dnia odwiedzin elfów Mikołaja, cała świąteczna atmosfera udziela się wszystkim dookoła w firmie. W ten sposób Pracodawca buduje dobrą, rodzinną atmosferę, która ma bezpośredni wpływ na zaangażowanie Pracowników w swoje obowiązki.

W tym roku stawiamy na uatrakcyjnienie naszej oferty na obydwu platformach, poprzez poszerzenie oferty produktów na nich dostępnych. Zależy nam, aby produkty obecne na platformie wyprawki dla maluszka były praktyczne, pięknie dopełniające sypialnie malucha, ale także wspierające rozwój niemowląt. Naszą uwagę zwróciło kilka nowych producentów, z którymi mamy nadzieję nawiązać bliższą współprace, o której z czasem będziemy mogli szerzej informować. Z przyjemnością patrzyliśmy również na poszerzenie ofert pośród dotychczasowych partnerów i już nie możemy się doczekać wprowadzenia nowości do realizowanych projektów.

Pośród dostawców artykułów dla dzieci nieco starszych po raz kolejny pojawiło się masę nowości. Podczas spotkań, gdzie były nam przestawiane nowe produkty, ponownie mogliśmy poczuć się jak dzieci. Jak zawsze produkty naszych kontrahentów były najwyższej jakości. Widzimy, że ten sezon będzie należał do zabawek interaktywnych, ale także kolekcjonerskich. Wszystkie zabawki zachwycają pomysłem i starannością wykonania. Jesteśmy przekonani że nowości na platformie będą cieszyły się ogromną popularnością.

Nie możemy się doczekać! Do zobaczenia za rok! 🙂

Więcej o wydarzeniu: http://www.targikielce.pl/pl/kids-time.htm

Top Employers Branding 2018

1 lutego 2018 roku odbyła się gala wieńcząca dziewiątą edycję programu Top Employers Polska. Certyfikat otrzymało 48 działających w Polsce organizacji.

WSZYSTKIM SERDECZNIE GRATULUJEMY!

TOP EMPLOYERS POLSKA 2018 (W KOLEJNOŚCI ALFABETYCZNEJ):

AbbVie Polska, Accenture Polska, Avon Cosmetics Polska, Bank BGŻ BNP Paribas S.A., Bank Pekao S.A., Bank Zachodni WBK, Boehringer Ingelheim, British American Tobacco Polska, Capgemini Polska Sp. z o.o., Carrefour Polska, CHEP Polska, Chiesi Poland , Citi Service Center Poland, DHL Express (Poland) Sp. z o.o., Dimension Data Polska Sp. z o.o., Elica Group Polska , Euro Bank S.A., Faurecia Automotive Polska S.A., Grupa Saint-Gobain w Polsce, Imperial Tobacco w Polsce, ING Bank Śląski S.A., ista Shared Services Polska, JTI Polska Sp. z o.o., Kaufland Polska Markety Sp. z o.o. Sp. k., Lear Corporation Poland , Lidl Polska, Makro Polska, mBank , McDonald’s Polska Sp. z o.o., Medtronic Poland Sp. z o. o., Mercer (Polska) Sp. z o.o., Merck Sp. z o.o., MTU Aero Engines Polska , Nationale-Nederlanden, Orange Polska S.A. , PageGroup, PepsiCo Consulting Polska Sp. z o.o., Philip Morris International w Polsce , Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A., Provident Polska S.A., Roche Polska, SANOFI, Santander Consumer Bank S.A, T-Mobile Polska S.A., Turek Sp. z o.o., Valeo Polska, Volvo Polska, Whirlpool Poland.

ALIOR BANK – Ferie w Mieście

Oto jak ALIOR BANK #aliorbank dba o potrzeby swoich pracowników.

Jednym z działań jakie podejmuje w ramach równowagi praca życie jest oferta dla pracujących rodziców. Właśnie trwają turnusy Ferii w Mieście 2018. Projekt ten daje możliwość pracownikom przyjścia do pracy ze swoimi dziećmi a te przez 8 godzin mają zapewnione najróżniejsze edukacyjne atrakcje. Tym razem jest to temat „Z technologią za pan brat”. Dzieci biorą udział w zajęciach, które przybliżają im świat techniki, komputerów oraz robotów. Towarzyszy im ciekawy świata, inteligentny robot Photon. Z nim tajemnice programowania stają się niezwykle łatwe do odkrycia.

Za nami ferie w Warszawie, w których wzięło udział 50 dzieci. Aktualnie 50 dzieci w Gdańsku spędza czas na odkrywaniu świata technologii. Przed nami jeszcze Kraków. Już nie możemy się doczekać.